Funktionen
Octoiur, ein Add-In für Word 2010, 2013 und Word 2016, wurde eigens für Anwaltskanzleien entwickelt, die sich bei dem vielen Schriftverkehr auf das Wesentliche – den Inhalt – statt auf lästige Formatierungen und Word-Routineaufgaben konzentrieren möchten.
Dank Octoiur kann Ihre Kanzlei effizienter und produktiver arbeiten. Und so geht’s:
Beilagen verwalten
Beweismittel verwalten
Beweismittel verwalten
Vergessen Sie das "Gebastel" mit den Beweismitteln kurz vor Gerichtstermin!
  • Verlinken Sie Beilagen.
  • Stempeln Sie alle Beilagen automatisch.
  • Lassen Sie Ihren Klienten die Rechtsschriften samt Beilagen sauber geordnet elektronisch zukommen.
  • Erstellen Sie ein Beweismittelverzeichnis innerhalb weniger Sekunden.
  • Verweisen Sie innerhalb einer Rechtsschrift bequem auf bereits aufgeführte Beweismittel.
  • Verwalten Sie Ihre Beweismittel auch für Schiedsverfahren.
Anhänge verwalten
Verwalten Sie Anhänge in Verträgen und anderen Dokumenten ohne Sorgenfalten.
  • Numerieren Sie Anhänge automatisch.
  • Erstellen Sie Anhangsverzeichnisse innerhalb weniger Sekunden.
  • Verlinken und stempeln Sie PDF-Anhänge.
  • Verweisen Sie innerhalb eines Dokumentes bequem auf bereits erwähnte Anhänge.
Layout
Dokumentenlayout
Dokumentenlayout
  • Gestalten Sie komplexe Dokumente immer gleich und sicher.
  • Blenden Sie Ihr Firmenlogo nach Belieben ein und aus (z.B. zum Ausdrucken auf neutralem respektive Firmenpapier).
  • Blenden Sie Informationen wie Druckdatum oder Speicherort des Dokumentes beliebig ein und aus.
Numerierungen
Numerierungen
Textformatierung
Befreien Sie sich von langwierigen Textformatierungen. Definieren Sie ein einziges Mal, wie Ihre Texte gestaltet werden sollen, und überlassen Sie den Rest Octoiur!
  • Weisen Sie Ihrem Text die gewünschte Formatierung über ein übersichtliches Menü zu – mit einem Klick.
  • Setzen Sie Zeilen- und Absatz-Abstände auf Knopfdruck und über das ganze Dokument.
  • Lassen Sie Beweisofferten automatisch formatieren.
Einbinden anderer Daten
Fragen Sie mit Octoiur verschiedenste Datenquellen ab und fügen Sie die Informationen per Mausklick einfach in Ihre Dokumente ein.
  • Rufen Sie Textbausteine, die Sie immer wieder benötigen, mit einer bequemen Suche ab – z.B. Musterstatuten, häufig wiederkehrende Formulierungen, etc.
  • Rufen Sie die Adressen aus Ihrer Leistungserfassung auf und fügen Sie die gewünschten Adressen mit einem Klick im Dokument ein.
  • Fragen Sie Werke Ihrer Bibliothek ab und fügen Sie den korrekten Literaturhinweis an beliebiger Stelle in Ihrem Dokument ein.
Datenschutz wahren
Datenschutz wahren
Datenschutz wahren
Entfernen Sie alte Datenspuren aus Dokumenten mit einem Klick – Keine Änderungsverfolgung mehr, die zu viel verrät; keine verborgenen und veralteten Dokumentenversionen; keine falschen Autorennamen.
Damit können Sie Dokumente sorglos weitermailen!
Automatisierte Routineabläufe
Delegieren Sie langweilige Routine-Abläufe in der Textverarbeitung an Octoiur.
  • Drucken: Lassen Sie einfach Octoiur den richtigen Papierschacht ansteuern, je nach Dokumentenart und nach ein- oder ausgeblendetem Logo.
  • Octoiur setzt Ihre gewünschten Word-Einstellungen beim Öffnen eines Dokumentes automatisch:
    • Silbentrennung
    • Ansicht in Seitenlayout
    • Felder aktualisieren
    • ...